Utställarinformation

Fredag till Lördag kl 10-18, Söndag kl 10-16.

Press- och provkörning är möjlig den 1/9 och innan/efter öppettiderna. Som utställare förbinder man sig att vara på plats och visa upp sina produkter hela mässan, oavsett väder eller publiktryck.

OBS! Det är inte tillåtet att lämna sin båtplats för provkörningar under mässans öppettider.

Placeringskarta hittar ni här andra veckan i augusti Vi förbehåller oss rätten att göra justeringar vid behov fram till att mässan startar då förändringar sker fram till dess. Slutkartan har sista datum 17.8.

Tänk på att du som utställare måste teckna egen försäkring för de utställda produkterna. Se bifogad info om säkerhet. Området bevakas nattetid av vaktbolag 26/8 till morgonen 1/9.

Bryggorna och mässområdet är ej inhägnade, ta med lås till din båt vid behov.

Vi kan tyvärr inte lösa WIFI till utställare eller besökare. Vänligen se till att ha eget internet med er.

Vi har en sjukvårdare på plats på mässans öppettider alla tre dagar med all nödvändig utrustning som kan tänkas behövas om olyckan är framme. Sjukvårdaren har sin bas i Sweboats infotält men kommer att gå runt på området.

Måndagen den 1 september erbjuder vi plats vid bryggorna för provkörning/testsegling med kunder och press. Meddela Malin på mtl@sweboat.se senast 22.8 om ni önskar nyttja denna möjlighet. Det är naturligtvis kostnadsfritt.

Provkörning kan även ske före/efter öppettiderna. OBS! Alla båtar måste ligga vid sin plats under öppettiderna.

Vi rekommenderar er att parkera på vår stora parkering som är tydligt skyltad när man kommer med bil från motorvägen. En promenad till/från mässan tar ca 15 min.

Våra shuttlebussar till och från parkeringen startar en timme före öppning och slutar gå en halvtimme efter stängning.

Under helgen 30 - 31.8 går det bra att parkera på vårdcentralens parkering. Obs, begränsat antal platser.

Du har väl tänkt på att ordna övernattningsfrågan? Närmaste hotell är Hotell Blå Blom på gångavstånd från mässan.

Adress: Odelbergs Väg 5A, 134 40 Gustavsberg

Telefon: 08-574 112 60 E-post: hotell@blablom.se Webb: www.blablom.se

Se även en lista på boendealternativ på www.alltpasjon.se

För er som bor i båt/husbil har vi tillgång till duschrum i gästhamnen.

För utställarna finns möjlighet att äta frukost i Hotell Blå Bloms restaurang. Ordinarie tiderna för frukost är 07:00-09:00 på vardagar & 08:00-10:00 på helger för 165:-. Adress: Odelbergs väg 5.

Möjligheter för mat, korv & kaffe samt restaurang erbjuds på mässområdet och det finns även närliggande restauranger i området med varierat utbud.

Erbjudanden från Bistro Gustavsberg kan ni hitta här.

Erbjudanden från Restaurang Tyra kan ni hitta här

Som vanligt bjuder vi alla utställare på nybryggt kaffe i vår monter. Vem vill avbryta en fin tradition. Varmt välkomna till vårt infotält vid entrén.

Fredagen den 29.8, efter mässans stängning, kommer vi att ha en utställarmiddag inomhus på Bistro Gustavsberg. Det serveras en härlig och matig buffé inkl. en öl/ett glas vin till specialpriset 355 kr, detta faktureras i efterhand. Det vore trevligt om ni kom!

Anmälan görs senast den 22 augusti till mtl@sweboat.se

Välkommen att kontakta oss om du har frågor eller funderingar kring mässan:

Mässansvarig och utställarkontakt

Malin Troberg

mtl@sweboat.se - 070-667 74 06

Marknads- och Kommunikationsansvarig

Katarina Markiewiz - km@sweboat.se

Platsansvarig

Thomas Greberg tg@sweboat.se - 070-493 01 82

Du kan även kontakta Sweboats kansli på 08-449 55 90 eller info@sweboat.se. Har du frågor eller funderingar är du alltid välkommen att höra av dig.

Faktura för deltagande med båtplats eller monterplats skickas ut separat och skall vara betald enligt betalningsvillkoren.

Avbokning/ändringar

Det är mycket viktigt att ni hör av er omgående om ni av någon anledning inte kan fullfölja ert deltagande eller vill ändra storlek på bokad plats.

Ev. avbokningar/ändringar ska ske per mail till mtl@sweboat.se

Avbokningar gjorda efter den 15 juni debiteras fullt pris om vi inte kan sälja platsen vidare.

Tillgång till el och vatten finns på bryggorna.

Blå CEE-kontakt används på bryggorna. Inga direktverkande el- värmare får användas och inga kablar får vara dragna på bryggan under öppettiderna om snubbelrisk förekommer för besökarna.

Placeringen vid bryggorna är gjord med centimeterprecision både beträffande längd och bredd, så du måste lägga rätt båt på rätt plats.

Varje brygg plats är märkt med nummer så notera din plats och brygga innan ankomst och ta med dig placeringskartan.

Tidigaste inflytt är onsdag 27.8 kl 12.00

Båtar på trailer behöver kontakta tg@sweboat.se för information om inflyttning.

Båtarna måste stå på trailer eller rullvagn.

Det finns ingen dragen el till platserna, kontakta oss om ni är i behov av detta.

Alla båtar på land behöver lämna senast under måndag 1/9.

Vid bryggorna förtöjer man på y-bommar i de flesta fall två båtar mellan varje bom.

På några platser på brygga F förtöjer man på mooringlinor.

Tag med normala förtöjningsanordningar och fendrar, och sätt gärna upp flaggspel.

Vid bryggorna finns ställ med plats för ett stående A4 båtfakta-/prisblad vid varje båtplats.

Vänligen utnyttja dessa och bra om dessa är inplastade/laminerade.

Det är inte tillåtet att ställa ut fristående skyltar, diskar, roll-up:er, flagghållare eller dylikt på bryggan. Det är dock tillåtet att fästa dem på Y-bommarna om det görs utan att skada dem.

Båtar som ska stå på land kan ankomma mässan tidigast torsdag 28 augusti kl. 08 och lämna senast söndag den 31 augusti innan kl. 22 om inte provkörningsplats är bokad eller annat är avtalat. Det finns ingen el vid utställningsplatserna för båtar på land. Kontakta oss om behov finns.

Inflyttning i hamnen kan ske från onsdag den 27 augusti kl. 12. Vänligen respektera detta då hamnen måste tömmas på ordinarie båtar, märkas upp och y-bommar flyttas. Utflyttning ska ske under söndag kväll eller måndag den 1 september innan kl. 12 om inte provkörningsplats är bokad eller annat avtalat.

Sjösättningsramp finns och är tillgänglig onsdag 27 samt torsdag 28 augusti. Den är ej tillgänglig under mässans öppettider. Rampen är avstängd måndag och tisdag 25 - 26 augusti pga tält-byggnationer.

Önskar du hjälp med sjösättning med lyft, mastning och avlastning av båt så rekommenderar vi Marindepån Nacka eller Moranvikens båtvarv som båda ligger relativt nära Gustavsberg.

Marindepån Nacka (har ej mastkran, max 10 tons båtvikt, maxbredd 3,6 m): Detta ingår inte i utställaravgiften utan debiteras av varvet. 1330:- första tonnet, 368:-/ton därutöver. Avser endast en väg, dvs sjösättning eller upptagning. Kontakta sker på 08-556 709 11, nacka@marindepan.se, snarast. www.marindepan.se.

Moranviken Marina lyfter upp till 65 ton och kan sjösätta från lastbil för beställare som kommer landvägen. Tjänsten ingår inte i utställningsavgiften. Bokning sker till henrik@moranvikenmarina.se alt +4670 662 52 52. För mer information www.moranvikenmarina.se

Gods kan ankomma tidigast måndag den 25 augusti kl. 8-16. Gods som ska lastas av från lastbil behöver ankomma senast torsdag den 28 augusti kl 19 för att vi ska kunna erbjuda lossning med truck.

Hämtning av gods kan ske tidigast 1/9 kl 8 och senast 2/9 kl 12. Ej hämtat gods debiteras en förvarings- och hanteringsavgift á 5000kr.

Möjlighet att flytta in finns från kl 13:00 onsdag 27 augusti. Utnyttja gärna denna möjlighet då det ofta blir ganska hektiskt under torsdagen.

Stora inflyttningsdagen är under torsdag den 28 augusti kl 8-20.

Hjälp med lossning av gods finns onsdag och torsdag fram till 19:00.

Mellan 16-18 under torsdagen bjuder vi alla utställare på inflyttningskorv!

Utflyttning kan påbörjas efter mässans stängning, kl 16:00 på söndagen fram till kl 20:00 samma kväll.

Det finns också möjlighet 08-12 måndag 1 september. Därefter börjar tälten att rivas.

Vi har väktare på plats fram till kl 8.00 måndag morgon.

Gustavsbergs Marincenter/ Allt på Sjön

Odelbergs Väg 2, Gustavsbergs Hamn Kattholmen. 134 40 Gustavsberg.

Kontakt: Thomas Greberg, 070-493 01 82, tg@sweboat.se

Var noga med att märka godset med utställande företagsnamn och monternummer alt. bryggplats.

Vid hämtning efter mässan, ange utställande företag, hur många kollin samt vart godset ska levereras. Hämtning måste ske senast tisdag 2 september kl 12.

Märk försändelsen med ert företagsnamn och brygg-/vägplats. Godset måste vara väl emballerat, regnskyddat och försäkrat.

Utställt material måste stå inom montern. Gångarna mellan tältraderna ska hållas fria från produkter och skyltar.

Vi måste ha fria utrymningsvägar vid ev olyckor på området.

Vid behov kommer vi att flytta undan det som står utanför montrarna och debitera som extra monteryta i efterhand.

Det är inte tillåtet att spika/skruva/borra/klamra i tältväggarna.

Dubbelhäftande tejp finns i informationstältet.

Förstörda tältväggar debiteras 500kr/st av vår tältleverantör.

Vid utflyttning ska montern vara ren från all form av skräp/emballage.

Detta ska sorteras och placeras i containrarna som är placerade till höger om toalettvagnen.

Obs, inget skräp i eller utanför er monter. Ej städad monter debiteras 1000 kr.

Vanliga jordade 10A finns till samtliga utställare förutom ni som står på vägen/gräset. Där behöver ni säga till och beställa i förväg.

Hör av er om ni vill boka detta eller har särskilda önskemål gällande el, mtl@sweboat.se